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DONNEUR D'ORDRES (D.O.) :

Votre organisation souhaite :

  • Sécuriser sa ‘Supply Chain’ contre les défaillances financières et/ou d’approvisionnement des fournisseurs,
  • Profiter de l’escompte fournisseur,
  • Eviter les intérêts moratoires pour paiements tardifs,
  • Créer une nouvelle source de revenus (maintien de la dette opérationnelle)
  • Proposer un accès à du crédit compétitif à ses fournisseurs,
  • Bénéficier d’un argument supplémentaire dans sa négociation/contractualisation fournisseurs,
  • Encourager le déploiement de la facturation électronique,
  • Contrôler le recours à l’affacturage de vos fournisseurs,
  • Capitaliser dans sa communication externe sur son action de soutien envers les fournisseurs,

Afin de mesurer les avantages transverses de ce type de démarche pour le D.O., décomposons les par département:

Sur un plan de l’entreprise, les avantages principaux du donneur d’ordres :

  • Bénéficier de l’escompte fournisseur (contre paiement comptant) et réduire le montant des achats (selon traitement comptable),
  • Utiliser des financiers qui financent les créances fournisseurs afin de protéger les fonds propres,
  • Programme déconsolidant,
  • Nouvelle source conséquente de revenus,
  • Amélioration et fidélisation de la relation fournisseurs,
  • Bénéficier d’un argument supplémentaire dans la négociation d’achats,
  • Payer selon les termes de la loi LME,

Gains départements Achats/gestion Supply Chain physique :

  • Extension des politiques de déploiement de l’EDI
    => affiliation fournisseurs, réduction de coûts,
  • Soutenir financièrement fournisseurs en difficulté
    => protéger les approvisionnements,
  • (Re-)négocier les délais de paiement à la baisse contre rémunération
    => compenser effets de la loi LME
  • Disposer d’un (nouvel) outil supplémentaire de négociation avec les fournisseurs
    => escompte ou réduction de prix,
  • Avantage concurrentiel
    => amélioration de la relation fournisseur

Gains comptabilité fournisseurs :

  • Transactions comptables électroniques et dématérialisées
    => dématérialisation des factures, avoirs, litiges, archivage centralisé,
  • Réduction des coûts opérationnels
    => réduction du personnel pour saisie des informations,
  • Automatisation des traitements de transactions
    =>Rapidité du débouclages de flux : accrochage commande factures, détection litiges, demande d’avoirs,
  • Encours fournisseurs quantifiable plus tôt
     => visibilité unique toutes filiales, tous fournisseurs
  • Baisse du montant des achats
     => selon traitement comptable de l’escompte
  • Réduction du nombre d’appels fournisseurs
    => suivi en ligne du statut des transactions gestion collaborative des litiges.

Gains Trésorerie/Finance :

  • Visibilité sur les encours
    => accès centralisé à l’information comptable (avant débouclage),
  • Prise d’escompte (présents CGA/CGV) ou revenu équivalent via un tiers financier
     => gains financiers et protection cash (utilisation d’un tiers),
  • Le financement des créances fournisseurs par une banque
    => nouvelle source de revenu (commission apport d’affaire),
  • Choix des partenaires de financement (multi-banques)
    => compétitivité des offres de financement
  • Contrôle de l’utilisation par les fournisseurs des lignes de crédit attribuée par la banque au D.O.
    => affacturage versus Reverse Factoring
  • Soutien financier tangible et compétitif apporté aux fournisseurs
    => pas de perturbation dans la production et donc les prévisions du revenu client.

Résumé des gains globaux pour l’organisation :

 

Achats/
Supply Chain

  • Dématérialisation des échanges et réduction coûts opérationnels,
  • Meilleure collaborativité/efficacité dans la relation fournisseurs
  • Outil de négociation (escompte, prix achats)
  • Contrer les effets négatifs loi LME

 

Compta
fournisseurs

  • Dématérialisation = réduction des coûts
  • Automatisation et rapidité des traitements
  • Souplesse vis-à-vis de la loi LME

 

Trésorerie/
Finance

  • Visibilité encours, contrôle utilisation crédit,
  • Nouvelle source de revenu (commission)
  • Protection Supply Chain et revenu clients

Entreprise
globalement

  • Maintien de la dette opérationnelle
  • Communication positive sur financement durable et soutien des partenaires fournisseurs, sous-traitants
  • Meilleure gestion de l’encours fournisseurs
  • Synergie avec d’autres acteurs du même secteur

> Donneur d'ordres (D.O.)

> Gains départements Achats/gestion Supply Chain physique

> Gains comptabilité fournisseurs

> Gains Trésorerie/Finance

> Résumé des gains globaux pour l’organisation