FormScape est utilisé par 60 sociétés en France pour la gestion des documents factures entre autres. FormScape dématérialise les factures fournisseurs reçues et les factures clients émises mais permet une matérialisation des documents à imprimer. Un workflow d’approbation permet de s’assurer que les documents reçus ou émis sont conformes aux règles de gestion. Un archivage permet de conserver les documents au sein d’un seul environnement accessible par les utilisateurs habilités.
La solution permet un interfaçage aisé avec les ERP du marché grâce à des connecteurs dédiés.
Page dédiéé = la solution FormScape distribuée par Corporate LinX eXchange est conçue afin de dialoguer avec les ERP (SAP, Oracle, JDE, People Soft, Microsoft). FormScape reçoit et fournit des informations à l’ERP afin de permettre la gestion des transactions.

FormScape se compose de 2 familles :

1 - FormScape – Edition Business : >>>
L’édtion Business de FormScape gère les documents entrants et sortants de l’entreprise. La solution permet de transformer les documents papier en documents électroniques. Les documents sont tous personnalisables afin d’enrichir ou corriger leur contenu et dans le format adapté ainsi que la langue appropriée. Les documents sont ensuite distribués en interne ou communiqués à l’extérieur de l’entreprise selon les préférences du destinataire, email, fax, format imprimé. L’archivage en ligne est également prévu au sein de l’édition Business de FormScape.

2 - FormScape – Edition Entreprise : >>>
L’édition Enterprise permet d’extraire et éliminer les documents papier utilisés dans vos processus internes et les transformer en document électroniques tout en automatisant les processus.
Pour les documents papier, un module de lecture automatique de documents (LAD) permet de les transformer en données électroniques.
L’édition Enterprise traite tous problèmes documentaires tout en réduisant la compléxité administrative de création : circulation et approbation des documents utilisés dans vos processus. FormScape améliore la gestion et la qualité des documents utilisés dans les processus transactionnels tout en offrant une efficacité accrue pour les utilisateurs.